গোপনীয়তা নীতি

আপনার তথ্যের নিরাপত্তা আমাদের কাছে আমানত। নিচে আমরা সংগ্রহ, ব্যবহার এবং সুরক্ষার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছি।

এই গোপনীয়তা নীতি ব্যাখ্যা করে যে, রোকেয়া মহিলা মাদরাসা ও এতিমখানার ওয়েবসাইটে যোগাযোগ, ভর্তি ও দান ফরমের মাধ্যমে আপনার প্রদত্ত তথ্য কীভাবে সংগ্রহ, ব্যবহার ও সংরক্ষণ করা হয়। ওয়েবসাইট ব্যবহার করে আপনি এই নীতির সাথে সম্মত হচ্ছেন।

আমরা কী তথ্য সংগ্রহ করি

  • যোগাযোগ ফরম: নাম, ফোন, ঐচ্ছিক ইমেইল, বিষয় এবং বার্তা।
  • ভর্তি ফরম: শিক্ষার্থীর নাম, পিতা–মাতার নাম, জন্ম তারিখ, ঠিকানা, ফোন, পূর্ববর্তী প্রতিষ্ঠান, পছন্দের বিভাগ এবং প্রদত্ত যেকোনো বার্তা।
  • দান ফরম: দাতার নাম, ফোন, পরিমাণ, দানের উদ্দেশ্য, পেমেন্ট মাধ্যম, ট্রানজেকশন আইডি এবং বার্তা।
  • নিরাপত্তা ও স্থিতিশীলতার জন্য আমাদের হোস্টিং প্রোভাইডার কিছু সাধারণ কারিগরি তথ্য (ডিভাইস/ব্রাউজার) প্রক্রিয়াকরণ করতে পারে।

তথ্য কীভাবে ব্যবহার করা হয়

  • আপনার প্রশ্নের উত্তর দেওয়া এবং অনুরোধকৃত তথ্য প্রদান।
  • ভর্তি আবেদন প্রক্রিয়াকরণ এবং আবেদনকারী বা অভিভাবকের সাথে যোগাযোগ।
  • দান (যাকাত ও সাদাকাহ সহ) নিশ্চিতকরণ, প্রাপ্তি স্বীকার এবং যথাযথ হিসাব রক্ষা।
  • আমাদের সেবার মান উন্নয়ন এবং সঠিক প্রাতিষ্ঠানিক রেকর্ড সংরক্ষণ।

তথ্য সুরক্ষায় আমাদের ব্যবস্থা

  • ফরমের মাধ্যমে প্রেরিত সমস্ত তথ্য এনক্রিপ্টেড HTTPS সংযোগে স্থানান্তরিত হয়।
  • রেকর্ডসমূহ ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণসহ সুরক্ষিত ডাটাবেসে সংরক্ষিত হয়।
  • শুধুমাত্র অনুমোদিত প্রশাসনিক কর্মীরা ভর্তি, দান ও যোগাযোগের রেকর্ড দেখতে পারেন।
  • বিপণন বা প্রচারের উদ্দেশ্যে আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি বা শেয়ার করি না।

তথ্য সংরক্ষণের মেয়াদ

  • যোগাযোগ বার্তাগুলো শুধু প্রয়োজন অনুযায়ী উত্তর ও ফলোআপের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।
  • ভর্তি আবেদনসমূহ শিক্ষা–প্রাতিষ্ঠানিক প্রয়োজন অনুযায়ী সংরক্ষণ করা হয়।
  • দানের রেকর্ড সঠিক হিসাব ও অডিটের প্রয়োজনে সংরক্ষণ করা হয়।
  • আইনি ও হিসাবগত বাধ্যবাধকতার অধীনে আপনি আপনার তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারেন।

কুকি ও পছন্দসমূহ

  • আপনার ভাষার পছন্দ (বাংলা/ইংরেজি) মনে রাখার জন্য আমরা সামান্য ব্রাউজার স্টোরেজ ব্যবহার করি।
  • আমরা কোনো তৃতীয় পক্ষের বিজ্ঞাপন বা ট্র্যাকিং কুকি ব্যবহার করি না।

শিশুদের তথ্য

  • ভর্তি ফরমে অপ্রাপ্তবয়স্ক শিক্ষার্থীর তথ্য কেবল পিতা–মাতা বা আইনি অভিভাবক জমা দিতে পারবেন।
  • শিক্ষার্থীদের তথ্য আমরা অতিরিক্ত যত্ন ও গোপনীয়তার সাথে সংরক্ষণ করি।

আপনার অধিকার ও যোগাযোগ

  • আপনি আমাদের অফিসে যোগাযোগ করে নিজের ব্যক্তিগত তথ্য দেখা, সংশোধন বা মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারেন।
  • গোপনীয়তা সংক্রান্ত যেকোনো প্রশ্নের জন্য অনুগ্রহ করে যোগাযোগ পেজের মাধ্যমে আমাদের জানান।

প্রশ্ন আছে?

গোপনীয়তা সম্পর্কিত যেকোনো বিষয়ে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

যোগাযোগ করুন

সর্বশেষ হালনাগাদ: জুন ২০২৬